SharePoint - End User
Cursul de SharePoint – End User vine in sprijinul companiilor, in mod special, pentru gestionarea fluxului intern de documente, date, anunturi, useri, sub forma „cu totii stim unde sa cautam”.
Use case: Consideram o companie cu 800 de angajati impartiti in 4 departamente: HR, Legal, IT si Sales. Organizam compania urmarind pas cu pas cerintele cursului.
Nu este un curs de administrare, ci este un curs pentru utilizatorul final din companii.
Desfasurare Curs:
- Durata cursului este de 12 ore, nu sunt necesare cunostinte specifice pentru acest curs
- Cursul este disponibil la cerere pentru minim 8 participanti.
Structura curs SharePoint - End User
Cazul de business – “Companie Contoso Global SRL”
Se considera o companie fictivă numită Contoso Global SRL, cu un numar de aproximativ 800 de angajati distribuiti in patru departamente principale: HR (Resurse Umane), Legal (Juridic), IT și Sales (Vanzari).
Pentru o mai buna gestionare a documentelor interne, colaborare intre echipe, publicarea anunturilor de cariera si comunicarea oficiala transmisa de top management, compania a decis adoptarea platformei Microsoft SharePoint ca soluție centralizată de organizare, publicare și partajare a informațiilor.
Scopul proiectului SharePoint
Platforma SharePoint va fi utilizata pentru:
- Organizarea clară a informației pentru toate departamentele intr-un spatiu comun
- Asigurarea controlului accesului la informatii sensibile
- Publicarea de anunturi si articole pentru intreaga companie
- Colaborare eficienta intre echipe pe documente comune
- Automatizarea unor procese de business
Pe parcursul cursului, fiecare participant va lucra la urmatoarele componente:
1. Crearea unui Site de echipa general pentru companie
Scop: Organizarea activitatii interne a companiei si colaborarea între departamente in procese precum recrutare, vanzari, IT, juridic si comunicarea interna.
Functionalitati incluse:
- Librarii de documente pentru proceduri, formulare, contracte, politici si documente administrative
- Liste SharePoint pentru gestionarea proceselor interne (ex: recrutare, cereri de training, urmarire echipamente)
- Pagina de onboarding (interna, vizibila doar pentru HR si noii angajati)
- Controlul permisiunilor pentru documente sensibile (ex: fise de post, contracte, cereri)
Observație: Toate departamentele isi vor avea continutul organizat in acest site, prin structură clară de foldere, liste si vizualizări, nu prin crearea de site-uri separate.
2. Crearea unui Site de comunicare general
Scop: Publicarea de informatii oficiale, anunțuri interne, articole si oportunitati de cariera, vizibile tuturor angajatilor.
Functionalitati incluse:
- Publicarea de articole (ex: „Newsletter lunar”, „Noutăți din companie”)
- O listă SharePoint pentru posturile vacante
- Secțiune „Top Management” pentru comunicate strategice
- Pagina cu abrevieri si termeni specifici companiei (utila pentru onboarding)
3. Definirea permisiunilor pentru accesul controlat la continut
Pentru a asigura confidențialitatea și organizarea clara, vom seta permisiuni diferentiate:
- HR: acces exclusiv la documente precum CV-uri, fise de post, salarii
- Legal: acces restrictionat la contracte, politici si documente juridice
- IT: acces la proceduri IT interne, documente de suport și politici de securitate
- Sales: acces la oferte comerciale, contracte cu clienți si sabloane specifice
4. Structura de navigare si organizare a continutului
Participantii vor invata cum sa:
- Creeze meniuri, subpagini, biblioteci si layout-uri relevante pentru intreaga companie
- Folosească Web Part-uri moderne (ex: Hero, Quick Links, Document Library, List View)
- Organizeze continutul in functie de departament, fara a necesita site-uri separate
Rezultatul final
Fiecare participant va finaliza cursul cu:
- Cel puțin un site de echipa complet functional pentru colaborare interna
- Cel puțin o contributie la site-ul de comunicare (ex: articol, anunt, pagina)
- O intelegere clara a modului in care SharePoint se integrează intr-un ecosistem de companie real
- Abilitati concrete in organizarea conținutului, controlul permisiunilor si colaborarea intre echipe
- Ce este SharePoint? (Definire)
- Rolul si beneficiile utilizarii SharePoint in organizatie ( ce rol are un sharepoint intr-o organizatie si ce poate sa imbunatateasca?)
- Licentiere (ce fel de licenta este necesara pentru utilizare SP, costuri )
- Site-uri de echipa vs Site-uri de comunicare (ce sunt, diferente, avantaje/dezavantaje)
- Alegerea tipului potrivit de site pentru nevoile organizatiei
- Scenarii din business folosite pe tipul de site
- Pasii necesari crearii unui site de echipa (avantaje/dezavantaje)
- Personalizarea aspectului si structurii site-ului (Cum se poate schimba structura si aspectul unei pagini)
- Exercitii
- Meniuri principale si navigare intre site-uri
- Structura unui site SharePoint: functionalitati, butoane, zone de interactiune
- Liste si librarii: definitii si utilizari
- Pagini: structura si personalizare
- Explicarea functionalitatilor de pagini, postare de stiri, postare de link-uri, aplicatii
- Exercitii
- Site public vs site privat
- Grupuri implicite in SharePoint (Owners, Members, Visitors)
- Configurarea permisiunilor pe nivele
- Configurarea pemisiunilor de share pe membri
- Creare de noi grupuri de permisiuni
- Creare de nivele de permisiuni customizabile
- Permisiuni la nivel de site
- Permisiuni la nivel de lista
- Permisiuni la nivel de librarie de documente
- Permisiuni la nivel individual (element dintr-o lista sau fisier)
- Inheriting permissions
- Pasii de creare a unei liste, surse de creare existente, sabloane de liste
- Crearea si configurarea coloanelor din lista, explicare tipuri de coloane
- Functionalitatea de Forms si Views intr-o lista
- Setarile listei si explicarea functionalitatilor (versionare, validare, ratings, setari avansate
- Posibile exercitii: Crearea unei liste proprii de programari si adaugarea coloanelor necesare pentru ca aceasta sa fie folosita pentru a face programari intr-o banca, asignarea unor permisiuni de edit, view pe lista respectiva
- Pasii de creare a unei librarii de documente, surse de creare existente, sabloane de liste
- Structura unei librarii, functionalitati, butoane, zone de interactiune
- Crearea de foldere si ierarhizare in cadrul unei librarii de documente
- Crearea si configurarea coloanelor din librarie, explicare tipuri de coloane
- Setarile librariei si explicarea functionalitatilor (versionare, validare, ratings, setari avansate
- Integrarea unei librari de documente cu Microsoft Teams
- Permisiuni la nivel de librarie
- Exercitii
- Pasii de creare a unei pagini, sabloane de pagini
- Structura unei pagini, functionalitati, butoane, zone de interactiune
- Customizarea unei pagini, aspecte de design, asezare in pagina
- Publicarea si navigarea
- Posibilie excercitii: Crearea unei pagini de stiri, structura, customizarea paginii
- Exercitii
- Pasii de crearea a unei postari de stiri, sabloane de postari
- Structura unei postari, functionalitati, butoane, zone de interactiune
- Customizarea unei postari, aspecte de design, asezare in pagina
- Publicare si vizualizare
- Exercitii
Crearea unui site de SharePoint unde echipa interna a unei banci poate sa gestioneze o lista de lead-uri, o librarie de documente folosita pentru training-ul noilor angajati, o pagina separata de stiri unde noutatile de cadrul companiei pot fi postate.
Oferta de pret
Prețul cursului include suportul de curs și materialele didactice, prestația trainerului.
Pret: € 280 + TVA/pers;