Use Case Curs: Compania are 800 de angajati si patru departamente: HR, Sales, IT și Juridic. Fiecare departament are documentele sale interne (proceduri de lucru), iar unele dintre acestea sunt partajate la nivel de companie. Departamentul de HR publics anunturile de cariera, iar compania are o cultura a abrevierilor care trebuie inteleasa de angajatii noi.

User Case detaliat:

1. Gestionarea Documentelor Interne si Partajarea lor la Nivel de Companie:
   • Ca manager de documente,
   • Vreau să am o platformă centralizată de stocare a documentelor interne pentru fiecare departament, dar si la nivel de companie,
   • Pentru ca sa pot organiza si partaja documentele interne, cum ar fi procedurile de lucru, între departamente si intre angajatii companiei, asigurându-mă că informațiile sunt actualizate și accesibile.
2. Publicarea Anunțurilor de Carieră la Nivel Intern:
   • Ca responsabil HR,
   • Vreau sa pot publica anunturile de cariera pentru rolurile libere din companie pe o platforma accesibilă tuturor angajatilor,
   • Pentru ca angajatii sa poata vizualiza si aplica pentru locurile de munca disponibile, iar procesul de recrutare sa fie eficient si transparent.
3. Crearea și Menținerea Listei de Abrevieri:
   • Ca responsabil HR sau IT,
   • Vreau sa am o platforma unde sa pot crea si actualiza lista de abrevieri utilizata la nivel de companie,
   • Pentru ca angajatii noi sa poatăaînțelege mai rapid limbajul intern și acronimele utilizate în documentele și comunicarile companiei.
4. Organizarea Platformei Intranet și Definirea Rolurilor:
   • Ca manager IT,
   • Vreau să configurez o platformă de intranet unde angajații sa poată accesa documentele interne, anunțurile de carieră și lista de abrevieri,
   • Pentru ca să asigur o comunicare rapidă și eficientă între departamente și să ofer un mediu centralizat pentru toate resursele interne.
5. Stabilirea Rolurilor și Permisiunilor pentru Acces la Documente:
   • Ca administrator de sistem,
   • Vreau să stabilesc roluri și permisiuni clare pentru angajați, pentru ca fiecare persoană să aibă acces doar la documentele relevante pentru rolul său,
   • Pentru ca să asigur confidențialitatea și securitatea informațiilor interne ale companiei, precum și accesibilitatea corectă a resurselor.
6. Comunicarea Internă și Externă:
   • Ca manager de comunicare,
   • Vreau să am un sistem pentru comunicarea eficientă atât intern (pentru anunțuri interne, proceduri și liste de abrevieri), cât și extern (pentru publicarea anunțurilor de carieră către candidați externi),
   • Pentru ca să asigur o comunicare clară și coerentă între angajați, departamente și candidați din afacere.

Obiectivele Cursului:

1. Centralizarea documentelor interne și partajarea acestora eficient – crearea unui sistem de gestionare a documentelor pentru fiecare departament, dar și pentru întreaga companie.
2. Publicarea anunțurilor de carieră – configurarea unui sistem pentru ca HR să poată publica anunțurile de joburi pentru a le face vizibile pentru angajații din companie.
3. Gestionarea listei de abrevieri – implementarea unui sistem pentru crearea și actualizarea listei de abrevieri, accesibilă angajaților noi și celor existenți.
4. Organizarea platformei intranet și configurarea rolurilor – dezvoltarea unei platforme intranet eficiente pentru partajarea documentelor și configurarea corectă a permisiunilor de acces pentru fiecare departament.
5. Asigurarea unei bune comunicări interne și externe – realizarea unui sistem unitar pentru comunicarea procedurilor interne, a anunțurilor de carieră și a listei de abrevieri, asigurând accesibilitatea acestora pentru toți angajații.

• Ce este SharePoint? (Definire)
• Rolul si beneficiile utilizarii SharePoint in organizatie ( ce rol are un sharepoint intr-o organizatie si ce poate sa imbunatateasca?)
• Licentiere (ce fel de licenta este necesara pentru utilizare SP, costuri )

• Site-uri de echipa vs Site-uri de comunicare (ce sunt, diferente, avantaje/dezavantaje)
• Alegerea tipului potrivit de site pentru nevoile organizatiei    
• Scenarii din business folosite pe tipul de site

• Pasii necesari crearii unui site de echipa (avantaje/dezavantaje)
• Personalizarea aspectului si structurii site-ului (Cum se poate schimba structura si aspectul unei pagini)

• Meniuri principale si navigare intre site-uri
• Structura unui site SharePoint: functionalitati, butoane, zone de interactiune
• Liste si librarii: definitii si utilizari
• Pagini: structura si personalizare
• Explicarea functionalitatilor de pagini, postare de stiri, postare de link-uri, aplicatii

• Site public vs site privat
• Grupuri implicite in SharePoint (Owners, Members, Visitors)
• Configurarea permisiunilor pe nivele
• Configurarea pemisiunilor de share pe membri
• Creare de noi grupuri de permisiuni
• Creare de nivele de permisiuni customizabile
• Permisiuni la nivel de site
• Permisiuni la nivel de lista
• Permisiuni la nivel de librarie de documente
• Permisiuni la nivel individual (element dintr-o lista sau fisier)
• Inheriting permissions