Excel Automation Reports (Power Query & Power Pivot) – modul 1

Cursul de Excel Automation Reports are ca scop automatizarea rapoartelor recurente utilizand Power Query si Power Pivot. De asemenea, trainingul este recomandat sa fie facut inainte cursului de Power BI, deoarece metoda de incarcare date in Power BI este Power Query, cu aceleasi functionalitati ca in Excel, iar in cadrul cursului de Power BI accentul este pusa pe zona de dashboards, zona de incarcare date fiind tratata in amanunt la trainingul Excel Automation Reports.

Exemplu de automatizare rapoarte:

  • IT-ul ne exporta zilnic / lunar fisiere pe care le prelucram ulterior. Cum facem sa ne construim intreaga raportare si de luna urmatoare doar sa inlocuim sursa?  De asemenea, chiar noi ne putem face exporturi lunare din SAP sau alte tool-uri.
  • Pentru toate cazurile de mai sus utilizam Power Query & Power Pivot.

   Desfasurare Curs:

  • Cursul de Excel Automation Reports se desfasoara online, folosim Teams, pe parcursul a 20 de ore.
  • Versiunea de Excel: 2019, 365 , 2021, 2013 (cu instalare Power Query), 2016 (cu instalare Power Query).
  • Este necesara cunoasterea notiunilor din cadrul cursului Excel Data Analysis Complete in proportie de 70%, in special VLOOKUP, IF si Tabele Pivot.
  • Evaluare nivel: in cazul in care nu stiti daca este cursul potrivit, va rugam sa ne scrieti (office@datatraining.ro) si va contactam pentru evaluare. Costul evaluarii este de 140 Ron+TVA/pers, insa vom scadea costul din pretul cursului in momentul inrolarii la curs.
SESIUNI PROGRAMATE:
• 11, 12, 13, 14, 15 Mar
• 18, 19, 20, 21, 22 Mar
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00
G = sesiune garantata
F = sesiune in formare

Structura cursului

Power Query mai este numit si tool-ul de ETL (Extract, Transform, Load date) pentru Business. Cu ajutorul lui Power Query incarcam date din multiple surse: txt, excel, sql, web si vom automatiza rapoartele din toate sursele mentionate.

  • Import flat files
  • Separarea datelor pe coloane
  • Optiunile: Load, Load To, Transform (Edit) – descriere
    • Load Data – tables. Proprietati obiect de tip table: refresh conexiune, filters, formulas, convert to range
    • Load To – pivot table. Proprietati: refresh conexiune, refresh background, refresh pivot
    • Transform Data: First Row as Header, Filtrare date, Coloane noi utilizand formule, Data Type, Blank Rows
  • EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse de date flat files
  •  
  • Import Excel Files
  • Optiunea Transform Data:
    • Grupare date: Group by & Aggregate
    • Pivot Columns & Unpivot Columns
    • Split Column
    • Conditional Column
    • Custom Column
  • EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse de date Excel
  • Proiect Rapoarte lunare pentru fiecare magazin – fiecare magazin al unui lant de magazine primeste lunar un raport de vanzari in Excel. Sunt 30 de magazine pentru care se defineste raportul lunar, aceeasi structura. Cum procedeaza Data Analyst-ul astfel incat sa automatizeze cele 30 de rapoarte?
  • Import Bulk Files – se primesc lunar 100 de fisiere Excel in acelasi format si se doreste crearea unui raport automatizat cu cele 100 de fisiere.
  • Import fisier mai multe foi – dintr-o aplicatie se interna se exporta lunar un fisier Excel cu 10 foi. Se doreste definirea unui raport cu informatii din cele 10 foi, iar luna de luna sa se actualizeze automat din noul export.
  • Filtrare raport in functie de parametrul dintr-o celula: se considera o baza de date de clienti, fiecare client fiind inregistrat intr-un anumit judet. Se solicita extragerea clientilor doar dintr-un anumit judet, completat intr-o celula de parametri.
  • Normalizare si denormalizare surse de date
  • In functie de cerinta de business, care este sursa potrivita?
  • Cum imi definesc o solutie flexibila, astfel incat sa nu necesite rework la modificari ulterioare?
  • Append queries – adaugarea datelor dintr-un fisier in continuarea altui fisier
  • Merge Queries – relationarea mai multor fisiere prin JOIN (left, inner)
  • PROIECTE practice: exportarea mai multor fisiere din diverse surse, relationarea fisierelor in scop extragere date din mai multe fisiere.
  • PowerPivot – sursa de date Access: tabele relationate
  • PowerPivot – sursa de date Access: tabele nerelationate
  • PowerPivot – sursa de date fisier Excel (multiple foi)
  • PowerPivot – sursa de date fisier Excel (multiple foi) – definire relatii
  • PowerPivot – surse de date mixte: fisier Excel (multiple foi) si fisier .txt
  • EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse diferite de date

Companiile care doresc suport/consultanta in automatizarea rapoartelor, putem oferi, 5 ore dupa finalizarea cursului. Tinam foarte mult ca mai intai sa fie pracurs trainingul, astfel incat, colegii responsabili de automatizare, sa poata prelua cu usurinta toti pasii si modificarile ulterioare. Pretul este cel prestat de Data Training in consultanta: 480 ron + TVA/ora.

Oferta de pret

Prețul cursului include suportul de curs și materialele didactice, prestația trainerului.

900 Ron + TVA/pers

(codul de voucher nu este obligatoriu, se aplica doar in anumite cazuri)