Modulul I are rolul de a omogeniza grupele, de a ne asigura ca intram in cursul de 20 de ore cu bazele stiute. Chiar daca o parte dintre voi cunoasteti aceste lucruri, ele va ajuta sa va asigurati ca baza este corect invatata, fara gap-uri.

• Prezentarea mediului de lucru: barele si butoanele Excel
• Inserarea datelor in Excel si comportamentul acestor informatii: numere, texte, date calendaristice: tipuri de erori la export: cand un numar se comporta ca un text, cand o data calendaristica devine numar si cum rectificam erorile.
• Formatarea uzuala: crearea tabelelor si formatarea informatiilor: numere, procente, texte, borduri
• Formatari speciale: formatare conditionata bazata pe criterii, freeze si unfreeze, grupari coloane si randuri
• Liste in Excel: numerotarea in Excel, precum si crearea listelor (luni, zile) in Excel
• Formule simple in Excel: cantitate ori pret, calcul TVA, calcule cu procente (adrese relative si absolute)
• Functii uzuale in Excel: SUM, MIN, MAX, COUNT, AVERAGE
• Formule cu date din foi diferite si erorile frecvente in preluarea datelor din alte foi
• Formule cu date din fisiere diferite: comportament, fixarea si defixarea celulelor
• Sortare si filtrare baze de date in Excel
• Predarea se realizeaza prin lucru practic si aplicat in spete de analiza date
• Exercitii practice individuale precum si teme de lucru pentru acasa

• Partea a II – a este destinata prelucrarilor in Excel cu ajutorul functiilor. Inainte de a construi rapoarte, de cele mai multe ori avem nevoie de a prelucra si curata mai intai informatiile, de a ne pregati baza de date pentru rapoarte.

• Rolul functiilor in Excel este de a automatiza procesele repetitive. Sunt utilizate in toate departamentele dintr-o companie.

• Aceasta etapa mai este numita si etapa de Data Mining.

• Pe langa suita de functii invatata in cadrul cursului, sunt prezentate metode eficiente de a structura datele astfel incat, rapoartele recurente/repetitive sa fie realizate cu usurinta. Este foarte important sa ne asezam datele bine de la bun inceput, astfel incat, luna urmatoare sa updatam cu noile informatii, iar rapoartele sa se faca singure.

  • Functii de rotunjire utilizate in : ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, SUMPRODUCT
  • Functii logice: IF, AND, OR, IF in IF
  • Functii de agregare cu criterii: COUNTIF, SUMIF
  • Functii de data si ora: TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, NETWORKDAYS, EDATE, EOMONTH:
    • Calculul datelor scadente la un nr de zile, un numar de luni, un numar de luni cu o indulgenta de sfarsit de luna
  • Functii de text: CONCATENATE, LEFT, MID, RIGHT, FIND, UPPER, LOWER, PROPER, TRIM.
    • Extragerea informatiilor din texte neuniforme
  • Functii de cautare si referinta: VLOOKUP
    • Identificarea erorilor si tratarea erorilor folosind functiile:  VALUE, IFNA, ISNA, IFERROR
    • Tipul de cautare pe intervale folosind functia VLOOKUP.
  • Utilizarea functiilor compuse in scopul prelucrarii datelor, spre exemplu: catalogarea produselor in functie de mai multe criterii,  (IF cu AND cu OR) oferirea de discounturi daca sunt indeplinite anumite praguri, dintr-o anumita perioada si doar pentru o anumita categorie de clienti (IF cu AND cu YEAR cu MONTH cu DAY)
  • Aplicatii practice individuale. Teme de lucru individual – se va lucra pe fisere de tipul celor de la job. Toate exercitiile se discuta, valideaza si corecteaza la curs.
  • Nota: In cadrul sesiunilor de curs, unde nivelul grupelor este ridicat, vom adauga si alte functii, spre exemplu, dar nu ne limitam doar la acestea: COUNTIFS, SUMIFS, INDEX, MATCH