Excel - Automation Reports
Cursul de Excel Automation Reports are ca scop automatizarea rapoartelor recurente oferind mai multe metode in acest sens. De asemenea, trainingul este recomandat sa fie facut inainte cursului de Power BI, deoarece metoda de incarcare date in Power BI este tot Power Query, cu aceleasi functionalitati ca in Excel, iar in cadrul cursului de Power BI accentul este pusa pe zona de dashboards, zona de incarcare date fiind tratata in amanunt la trainingul Excel Automation Reports.
Exemple de automatizare rapoarte:
- IT-ul ne exporta zilnic / lunar fisiere pe care le prelucram ulterior. Cum facem sa ne construim intreaga raportare si de luna urmatoare doar sa inlocuim sursa?
- Avem acces la baze de date SQL. Cum conectam excelul de SQL sa ne aducem datele in Excel si sa le prelucram? Cum facem acest lucru o singura data si de luna urmatoare sa se construiasca toate rapoartele singure?
- Pentru toate cazurile de mai sus utilizam Power Query & Power Pivot.
Desfasurare Curs:
- Cursul de Excel Automation Reports se desfasoara pe parcursul a 20 de ore.
- Versiunea de Excel: 2019, 365
- Este necesara cunoasterea notiunilor din cadrul cursului Excel Data Analysis Complete.
SESIUNI PROGRAMATE:
• 7, 8, 9, 12, 13 Iun
• 13, 14, 17, 18, 19 Iul
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00
G = sesiune garantata
F = sesiune in formare
Structura cursului
Power Query mai este numit si tool-ul de ETL (Extract, Transform, Load date) pentru Business. Cu ajutorul lui Power Query incarcam date din multiple surse: txt, excel, sql, web si vom automatiza rapoartele din toate sursele mentionate.
- Import flat files
- Separarea datelor pe coloane
- Optiunile: Load, Load To, Transform (Edit) – descriere
- Load Data – tables. Proprietati obiect de tip table: refresh conexiune, filters, formulas, convert to range
- Load To – pivot table. Proprietati: refresh conexiune, refresh background, refresh pivot
- Transform Data: First Row as Header, Filtrare date, Coloane noi utilizand formule, Data Type, Blank Rows
- EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse de date flat files
- Import Excel Files
- Optiunea Transform Data:
- Grupare date: Group by & Aggregate
- Pivot Columns & Unpivot Columns
- Split Column
- Conditional Column
- Custom Column
- EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse de date Excel
- Proiect Rapoarte lunare pentru fiecare magazin – fiecare magazin al unui lant de magazine primeste lunar un raport de vanzari in Excel. Sunt 30 de magazine pentru care se defineste raportul lunar, aceeasi structura. Cum procedeaza Data Analyst-ul astfel incat sa automatizeze cele 30 de rapoarte?
- Import Bulk Files – se primesc lunar 100 de fisiere Excel in acelasi format si se doreste crearea unui raport automatizat cu cele 100 de fisiere.
- Import fisier mai multe foi – dintr-o aplicatie se interna se exporta lunar un fisier Excel cu 10 foi. Se doreste definirea unui raport cu informatii din cele 10 foi, iar luna de luna sa se actualizeze automat din noul export.
- Filtrare raport in functie de parametrul dintr-o celula: se considera o baza de date de clienti, fiecare client fiind inregistrat intr-un anumit judet. Se solicita extragerea clientilor doar dintr-un anumit judet, completat intr-o celula de parametri.
- Normalizare si denormalizare surse de date
- In functie de cerinta de business, care este sursa potrivita?
- Cum imi definesc o solutie flexibila, astfel incat sa nu necesite rework la modificari ulterioare?
- Append queries – adaugarea datelor dintr-un fisier in continuarea altui fisier
- Merge Queries – relationarea mai multor fisiere prin JOIN (left, inner)
- PROIECTE practice: exportarea mai multor fisiere din diverse surse, relationarea fisierelor in scop extragere date din mai multe fisiere.
- PowerPivot – sursa de date Access: tabele relationate
- PowerPivot – sursa de date Access: tabele nerelationate
- PowerPivot – sursa de date fisier Excel (multiple foi)
- PowerPivot – sursa de date fisier Excel (multiple foi) – definire relatii
- PowerPivot – surse de date mixte: fisier Excel (multiple foi) si fisier .txt
- EXERCITII: Implementare automatizare rapoarte utilizand surse diferite de date
Oferta de pret
Prețul cursului include suportul de curs și materialele didactice, prestația trainerului.
820 Ron + TVA/pers