• Telefon : +40 721 61 27 85
  • Email Us : marcela.filip@datatraining.ro

Excel - Automatizare rapoarte recurente

Excel - Automatizare rapoarte recurente


DESFASURARE CURS:

Cursul de Excel Automation Reports are ca scop automatizarea rapoartelor recurente oferind mai multe metode in acest sens:

  • IT-ul ne exporta zilnic / luna fisiere pe care le prelucram ulterior. Cum facem sa ne construim intreaga raportare si de luna urmatoare doar sa inlocuim sursa?
  • Avem baze de date Access locale, la nivel de departament, care se actualizeaza lunar. Din aceasta baza de date ne construim rapoarte recurente. Cum construim o singura data rapoartele si de luna urmatoare sa se faca singure?
  • Avem acces la baze de date SQL. Cum conectam excelul de SQL sa ne aducem datele in Excel si sa le prelucram? Cum facem acest lucru o singura data si de luna urmatoare sa se construiasca toate rapoartele singure? Cum scriem cod SQL in Excel?

Cursul de Microsoft Excel– nivel avansat se desfasoara pe parcursul a 20 ore.

  • Versiunea de Microsoft Excel: 365 sau 2016
  • Persoanele participante la acest curs trebuie sa detina cunostinte solide de Excel: functii de cautare si referinta (VLOOKUP), functii logice (IF), tabele pivot, precum si cunostinte de SQL: extragere date dintr-o baza de date SQL (SELECT statement)
  • Cursul este ghidat pe reporting si automatizare rapoarte. Se utilizeaza Microsoft Query, POWER Query, POWER Pivot.

STRUCTURA CURS:

Partea I: POWER QUERY - import flat files (.txt) si stabilirea proprietatilor de automatizare

  • Import date din fisiere .txt
  • Proprietati import .txt.
  • Load. Load To. Transform Data.
  • Delimitatori pe coloane: comma, tab, space, precum si delimitatori custom
  • Tabele Pivot: import date din flat files si crearea automata a tabelelor pivot. Actualizare tabele pivot.
  • Nota: Lunar primim de la IT fisiere pe care le importam in excel si le prelucram. Am vrea sa se intample automat.

Partea II: POWER QUERY - import din baze de de date Access. 

  • Import table. Functionalitati obiect Table: filter, formulas, variables.
  • Load. Load To. Transform Data.
  • Tabele Pivot: import date din baza de date Access  si refresh automat. Modificare sursa
  • PROIECTE: creare rapoarte lunare si automatizarea acestora.
  • Nota: Fie ca vorbim de intreaga firma, fie ca vorbim doar de un anumit departament, extragerea informatiilor dintr-o baza de date Access poate fi automatizata, iar rapoartele repetitive pot fi optimizate.
  • Nota: Pivot Table creaza tabele avand ca surse de date fisiere sau baze de date. Tabelele pivot se pot actualiza automat modificand datele in sursa externa. 

Partea III: SQL Querying si POWER QUERY - import din baze de de date SQL. 

  • Definire conexiune catre o baza de date SQL Server
  • Crearea statementurilor de extragere (SELECT) date utilizand Management Studio
  • Sintaxe SQL: SELECT si FROM, clauzele WHERE si HAVING pentru filtrare, JOINs (inner si left), agregare date (functii si clauza GROUP BY)
  • Import date din SQL Server si refresh automat prin Power Query
  • Definere proceduri stocate si executarea acestora in Excel prin Power Query
  • Modificare sursa date SQL

Partea IV: POWER PIVOT (crearea PIVOT table din surse multiple concomitent)

  • Power Pivot - utilizand tabele relationate si nerelationate
  • Creare relatii in Power Pivot
  • Power Pivot - utilizand fisiere Excel cu multiple foi si definirea relatiilor intre tabele
  • Power Pivot - utilizand surse mixte: fisiere .txt, fisiere Excel, baze de date SQL, baze de date Access
  • Nota: Power Pivot este un Add-In free care permite crearea tabelelor pivot cu date din surse multiple (Clientii sunt intr-un fisier .txt, Facturile sunt intr-o baza de date, iar Produsele sunt intr-un fisier Excel. Cu datele din cele 3 surse se poate construi un singur raport cu ajutorul lui Power Pivot)

Partea V: MICROSOFT QUERY: design si sql query  

Partea V: Proiect Automatizare rapoarte

  • Crearea rapoarte recurente
  • Modificarea sursei de date
  • Refresh automat
  • Nota: Proiectul reprezinta sintetizarea intregului curs in vederea crearii rapoartelor recurente o singura data si actualizarea automata daily / monthly a acestora.

OFERTA DE PRET: 

  • Durata cursului este de 20 ore.
  • Pretul cursului este de 600 lei/pers.
  • Pretul cursului include suportul de curs si materialele didactice, prestatia trainerului.